Microsoft Word 2016, sebagai bagian dari rangkaian Microsoft Office, merupakan perangkat lunak pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan. Namun, terkadang pengguna mungkin menemukan diri mereka bekerja dalam "Mode Kompatibilitas" (Compatibility Mode). Mode ini muncul ketika Anda membuka dokumen yang dibuat dalam versi Word yang lebih lama (seperti Word 97-2003 atau Word 2007-2010) di Word 2016. Meskipun memungkinkan Anda membuka dan mengedit dokumen lama, Mode Kompatibilitas membatasi akses ke fitur-fitur terbaru dan terhebat yang ditawarkan oleh Word 2016.
Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang Mode Kompatibilitas di Microsoft Word 2016, menjelaskan mengapa mode ini ada, bagaimana cara mengidentifikasinya, dan yang terpenting, bagaimana cara mengubahnya agar Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya kemampuan Word 2016.
Mengapa Mode Kompatibilitas Ada?
Mode Kompatibilitas dirancang untuk memastikan bahwa dokumen yang dibuat di versi Word yang lebih lama dapat dibuka, diedit, dan disimpan dengan benar di versi yang lebih baru. Tanpa Mode Kompatibilitas, dokumen lama mungkin mengalami masalah format, kehilangan fitur, atau bahkan menjadi tidak dapat dibuka sama sekali.
Microsoft menyadari bahwa banyak pengguna masih memiliki dokumen yang dibuat dengan versi Word yang lebih lama, dan penting untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen ini tetap dapat diakses dan berfungsi di lingkungan yang lebih modern. Mode Kompatibilitas berfungsi sebagai jembatan antara versi lama dan baru, memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan dokumen lama tanpa harus khawatir tentang masalah kompatibilitas.
Bagaimana Mengidentifikasi Mode Kompatibilitas?
Ada beberapa cara untuk mengetahui apakah dokumen Word Anda berada dalam Mode Kompatibilitas:
- Perhatikan Judul Jendela: Jika Anda membuka dokumen dalam Mode Kompatibilitas, Anda akan melihat "(Compatibility Mode)" ditambahkan ke judul jendela Word di bilah atas. Misalnya, judul mungkin berbunyi "Document1 – Microsoft Word (Compatibility Mode)".
- Periksa Tab File: Klik tab "File" di sudut kiri atas jendela Word. Jika Anda melihat opsi "Convert" (Konversi) di panel informasi, itu berarti dokumen tersebut berada dalam Mode Kompatibilitas.
- Periksa Pita (Ribbon): Beberapa fitur mungkin dinonaktifkan atau disembunyikan di pita Word saat Anda berada dalam Mode Kompatibilitas. Anda mungkin melihat bahwa opsi tertentu berwarna abu-abu atau tidak tersedia.
Cara Mengubah Mode Kompatibilitas di Microsoft Word 2016
Ada dua metode utama untuk mengubah Mode Kompatibilitas di Microsoft Word 2016:
1. Menggunakan Opsi "Convert" (Konversi)
Ini adalah cara termudah dan paling direkomendasikan untuk mengubah Mode Kompatibilitas. Metode ini secara permanen memperbarui format dokumen ke format Word 2016, memungkinkan Anda untuk mengakses semua fitur terbaru.
- Langkah 1: Buka dokumen yang berada dalam Mode Kompatibilitas di Microsoft Word 2016.
- Langkah 2: Klik tab "File" di sudut kiri atas jendela Word.
- Langkah 3: Di panel informasi, cari opsi "Convert" (Konversi). Jika Anda tidak melihatnya, dokumen Anda mungkin sudah dalam format terbaru atau Anda mungkin perlu mengaktifkan konten jika dokumen diunduh dari internet.
- Langkah 4: Klik tombol "Convert" (Konversi).
- Langkah 5: Sebuah kotak dialog akan muncul, menanyakan apakah Anda ingin mengonversi dokumen. Klik "OK" untuk melanjutkan.
- Langkah 6: Word akan mengonversi dokumen ke format terbaru. Anda mungkin akan melihat perubahan kecil dalam tata letak atau format, tetapi secara keseluruhan, dokumen Anda akan terlihat serupa dengan aslinya.
- Langkah 7: Simpan dokumen. Sekarang, dokumen Anda seharusnya tidak lagi berada dalam Mode Kompatibilitas.
Penting: Sebelum mengonversi dokumen, pertimbangkan untuk membuat salinan cadangan (backup). Meskipun proses konversi biasanya berjalan lancar, ada kemungkinan kecil bahwa beberapa format mungkin berubah atau hilang. Dengan memiliki salinan cadangan, Anda dapat kembali ke versi asli jika terjadi masalah.
2. Menyimpan Dokumen Sebagai Format Word Terbaru (.docx)
Metode ini melibatkan penyimpanan dokumen sebagai format Word 2016 (.docx). Ini juga akan menghapus Mode Kompatibilitas dan memungkinkan Anda untuk mengakses fitur-fitur terbaru.
- Langkah 1: Buka dokumen yang berada dalam Mode Kompatibilitas di Microsoft Word 2016.
- Langkah 2: Klik tab "File" di sudut kiri atas jendela Word.
- Langkah 3: Klik "Save As" (Simpan Sebagai).
- Langkah 4: Pilih lokasi penyimpanan untuk dokumen.
- Langkah 5: Di kotak dialog "Save As" (Simpan Sebagai), cari opsi "Save as type" (Simpan sebagai jenis).
- Langkah 6: Klik menu drop-down dan pilih "Word Document (*.docx)".
- Langkah 7: Beri nama baru pada dokumen (opsional).
- Langkah 8: Klik tombol "Save" (Simpan).
Word akan menyimpan salinan dokumen dalam format .docx, dan dokumen baru ini tidak akan berada dalam Mode Kompatibilitas. Anda kemudian dapat menutup dokumen asli (yang berada dalam Mode Kompatibilitas) dan terus bekerja dengan dokumen .docx yang baru dibuat.
Kapan Sebaiknya Mengubah Mode Kompatibilitas?
Secara umum, disarankan untuk mengubah Mode Kompatibilitas jika Anda berencana untuk terus mengedit dokumen di Word 2016 dan ingin memanfaatkan semua fitur terbaru yang ditawarkan. Beberapa alasan spesifik mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk mengubah Mode Kompatibilitas termasuk:
- Anda Ingin Menggunakan Fitur Terbaru: Word 2016 memiliki banyak fitur baru dan ditingkatkan yang tidak tersedia dalam Mode Kompatibilitas. Ini termasuk fitur-fitur seperti kolaborasi waktu nyata, pencarian cerdas, dan alat penyuntingan yang ditingkatkan.
- Anda Mengalami Masalah Format: Terkadang, Mode Kompatibilitas dapat menyebabkan masalah format, terutama dengan elemen-elemen kompleks seperti tabel, grafik, dan gambar. Mengonversi dokumen ke format Word 2016 dapat memperbaiki masalah ini.
- Anda Berkolaborasi dengan Pengguna Lain: Jika Anda berkolaborasi dengan pengguna lain yang menggunakan Word 2016 atau versi yang lebih baru, mengonversi dokumen ke format terbaru dapat memastikan bahwa semua orang dapat melihat dan mengedit dokumen dengan benar.
- Anda Ingin Memastikan Kompatibilitas Jangka Panjang: Meskipun Mode Kompatibilitas dirancang untuk memastikan kompatibilitas dengan versi Word yang lebih lama, format Word 2016 lebih mungkin didukung di masa mendatang. Mengonversi dokumen Anda ke format terbaru dapat membantu Anda menghindari masalah kompatibilitas di masa depan.
Kapan Sebaiknya Mempertahankan Mode Kompatibilitas?
Ada beberapa situasi di mana Anda mungkin ingin mempertahankan Mode Kompatibilitas:
- Anda Harus Berbagi Dokumen dengan Pengguna Versi Lama: Jika Anda perlu berbagi dokumen dengan pengguna yang menggunakan versi Word yang lebih lama (seperti Word 2003 atau Word 2007), mempertahankan Mode Kompatibilitas dapat memastikan bahwa mereka dapat membuka dan mengedit dokumen tanpa masalah.
- Anda Tidak Membutuhkan Fitur Terbaru: Jika Anda hanya perlu membuat perubahan kecil pada dokumen dan tidak memerlukan fitur-fitur terbaru Word 2016, mempertahankan Mode Kompatibilitas mungkin lebih mudah.
- Anda Khawatir tentang Masalah Format: Meskipun konversi biasanya berjalan lancar, ada kemungkinan kecil bahwa beberapa format mungkin berubah. Jika Anda sangat khawatir tentang mempertahankan format yang tepat dari dokumen, Anda mungkin ingin mempertahankan Mode Kompatibilitas.
Kesimpulan
Mode Kompatibilitas di Microsoft Word 2016 adalah fitur penting yang memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan dokumen yang dibuat di versi Word yang lebih lama. Namun, jika Anda berencana untuk terus mengedit dokumen di Word 2016 dan ingin memanfaatkan semua fitur terbaru, disarankan untuk mengubah Mode Kompatibilitas. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah mengonversi dokumen Anda ke format Word 2016 dan menikmati semua manfaat dari perangkat lunak pengolah kata yang canggih ini. Ingatlah untuk selalu membuat salinan cadangan sebelum mengonversi dokumen apa pun, dan pertimbangkan dengan cermat kebutuhan Anda sebelum memutuskan apakah akan mengubah Mode Kompatibilitas atau tidak.